Kein doppelt vermietetes Gerät mehr
Verfügbarkeit pro Artikel wird in Echtzeit gegen Reservierungen, Wartungen und Pufferzeiten geprüft - Online wie am Tresen.
Produkt
Rentsoft.de
Vermietung und Verleih als Cloud-Lösung.
Vermietung und Verleih als Cloud-Lösung.
Business-Software
Software für Vermietungsbetriebe: Artikel, Verfügbarkeiten, Verträge und Übergaben - egal ob Werkzeug, Event-Equipment oder Fahrzeuge.
Überblick
Was die Software leistet.
Rentsoft bildet den kompletten Mietprozess in einem System ab - vom ersten Anfrage-Klick bis zur finalen Rückgabe inklusive Schadensdokumentation. Der Fokus liegt auf Betrieben, die hochwertiges Gerät vermieten und für jeden Vorgang Nachvollziehbarkeit brauchen: Werkzeug- und Maschinenverleih, Event- und Veranstaltungstechnik, Bau-Equipment, Fahrzeuge und Caravans.
Jeder Artikel wird mit Seriennummer, Zustand, Wartungsintervall und Mietkonditionen geführt. Der Verfügbarkeitskalender berücksichtigt nicht nur Buchungen, sondern auch Wartungen, Reservierungen und Pufferzeiten zwischen Vermietungen. Verträge, Übergabeprotokolle inklusive Fotos und Rückgabe-Schäden werden direkt am Gerät dokumentiert - papierlos vom Tablet aus.
Die Online-Reservierungskomponente lässt sich in die eigene Website einbinden. Kunden sehen tagesgenau verfügbares Gerät, reservieren mit Anzahlung und erhalten den Vertrag automatisch zur Unterschrift. Buchhaltung und Mahnwesen sind über strukturierte Exporte angebunden.
Nutzen
Was das im Alltag bedeutet.
Übergabe und Rückgabe digital
Zustand, Kilometerstand, Tankfüllung und Schäden werden mit Fotos am Tablet erfasst. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
Wartung im Griff
Wartungsintervalle pro Artikel, automatische Sperrung bei Überschreitung und Historie aller Reparaturen sind nativ abgebildet.
Reservierung über die eigene Website
Kunden buchen 24/7 verfügbares Gerät mit Anzahlung. Vertrag und Vorab-Dokumentation werden automatisch erzeugt.
Für wen
Zielgruppe.
Rentsoft ist für professionelle Vermietungsbetriebe gemacht: Werkzeug- und Baumaschinenverleih, Eventtechnik, Audio- und Videoverleih, Fahrzeug- und Caravanvermietung sowie Sport- und Freizeitausrüstung. Geeignet für Betriebe mit 50 bis mehreren tausend Artikeln im Bestand.
Funktionen im Überblick
- Artikel- & Bestandsverwaltung
- Verfügbarkeitskalender
- Verträge & Übergabeprotokolle
- Online-Reservierung
Technisch
Betrieb und Integration.
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
- Mehrere Standorte und Lager pro Mandant
- Barcode- und QR-Code-Unterstützung für Übergaben
- DATEV-Export für Rechnungen und Mahnungen
- REST-API für eigene Shop- oder ERP-Anbindungen
- Mobile Übergabe per Tablet oder Smartphone
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Betrieb und Konditionen.
Eignet sich Rentsoft für unterschiedliche Mietgüter?
Ja. Artikeltypen mit eigenen Eigenschaften, Mietpreisen, Wartungsregeln und Vertragsvorlagen lassen sich frei konfigurieren - vom Bohrhammer bis zum Wohnmobil.
Wie bilden wir Schadensfälle ab?
Rückgaben werden mit Fotos und strukturiertem Mängelbericht dokumentiert. Reparaturen, Selbstbehalt und Versicherungsmeldung lassen sich direkt am Vorgang anstoßen.
Können wir Rentsoft an unseren Online-Shop anbinden?
Ja. Über die REST-API werden Verfügbarkeiten, Preise und Reservierungen mit eigenen Frontends, Shopify oder WooCommerce synchronisiert.
Wie funktioniert die Übergabe mit Kundenunterschrift?
Das Übergabeprotokoll wird am Tablet ausgefüllt, der Kunde unterschreibt mit dem Finger und erhält das signierte PDF per E-Mail. Es wird revisionssicher archiviert.
Was, wenn wir mehrere Standorte betreiben?
Standorte und Lager werden in einem Mandanten gebündelt. Artikel können standortübergreifend reserviert, umgelagert und ausgewertet werden.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein vorbereiteter Artikelstamm vorausgesetzt, läuft Rentsoft in der Regel innerhalb von zwei Wochen produktiv. Wir begleiten Import, Konfiguration und Schulung.
Bereit?
Erzählt uns von eurem Projekt.
Eine Nachricht reicht. Wir melden uns innerhalb eines Werktages - mit konkreten Fragen, ehrlicher Einschätzung und einem klaren nächsten Schritt.