Weniger Verwaltung pro Termin
Online-Buchung, automatische Erinnerungen und vorbereitete Abrechnungspositionen reduzieren manuelle Erfassung am Empfang spürbar.
Produkt
Patientify.io
Praxismanagement für Therapeuten und Ärzte.
Praxismanagement für Therapeuten und Ärzte.
Medizinische Software
Cloud-Software für medizinische und therapeutische Praxen: Termine, Patientenakten, Abrechnung und Kommunikation in einem System - DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.
Überblick
Was die Software leistet.
Patientify bündelt die tägliche Praxisorganisation in einer Oberfläche, die ohne lokale Installation auskommt. Therapeutinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte arbeiten parallel im selben Datenstamm - vom Erstkontakt über die Behandlung bis zur Abrechnung. Keine Datei-Synchronisation, keine Server im Hinterzimmer, keine getrennten Systeme für Kalender und Akte.
Die Software wurde gemeinsam mit Praxen aus Physiotherapie, Psychotherapie und Humanmedizin entwickelt. Der Funktionsumfang orientiert sich an realen Abläufen statt an Feature-Listen: Wiederkehrende Termine, gemischte Kostenträger, Wartelisten und Vertretungssituationen sind nativ abgebildet. Wer von Karteikarten oder Insellösungen umsteigt, behält gewohnte Strukturen - dokumentiert sie aber endlich systematisch.
Der Betrieb läuft in einem deutschen Rechenzentrum mit verschlüsselter Übertragung und täglichen Backups. Updates werden zentral eingespielt, ohne dass die Praxis administrative Arbeit übernimmt.
Nutzen
Was das im Alltag bedeutet.
Eine Wahrheit pro Patient
Anamnese, Verordnungen, Behandlungsdokumentation und Korrespondenz liegen in einer Akte - inklusive Versionierung und Zugriffsprotokoll.
Abrechnung ohne Doppelerfassung
Behandlungen werden direkt aus dem Kalender abgeleitet. Privat-, GKV- und Selbstzahlerpositionen lassen sich getrennt auswerten.
Vorbereitet für Teampraxen
Mehrere Behandler, Räume und Standorte werden mit eigenen Kalendern, Berechtigungen und Statistiken abgebildet.
Für wen
Zielgruppe.
Patientify richtet sich an inhabergeführte und mittelgroße Praxen aus Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Psychotherapie sowie Allgemein- und Fachmedizin. Besonders geeignet für Teams zwischen zwei und zwanzig Behandlern, die ohne IT-Abteilung arbeiten und eine wartungsfreie Lösung wollen.
Funktionen im Überblick
- Termin- & Kalenderverwaltung
- Elektronische Patientenakte
- Abrechnung & Reporting
- Online-Terminbuchung
Technisch
Betrieb und Integration.
- Hosting in Deutschland (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum)
- DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
- Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3) und Datenhaltung
- Schnittstellen zu DATEV, Lexware und gängigen Buchhaltungssystemen
- REST-API für eigene Integrationen verfügbar
- Mobile Nutzung über Browser auf Tablet und Smartphone
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Betrieb und Konditionen.
Ist Patientify DSGVO-konform?
Ja. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und dokumentieren technische und organisatorische Maßnahmen vollständig.
Können Patientendaten aus einer Bestandslösung übernommen werden?
In der Regel ja. Üblich sind Migrationen aus Excel, Karteikartensystemen und gängiger Praxissoftware. Wir prüfen vorab das Quellformat und liefern einen Migrationsplan mit Testimport.
Brauchen wir eigene Server oder IT-Hardware?
Nein. Patientify läuft vollständig im Browser. Erforderlich sind nur eine Internetverbindung und aktuelle Endgeräte. Drucker und Kartenleser werden über bestehende Treiber angebunden.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung für Patienten?
Patienten buchen über eine eigene Buchungsseite oder eingebettetes Widget direkt freie Slots der Praxis. Termine landen ohne manuelle Bestätigung im Kalender, Stornofristen und Behandler-Auswahl sind konfigurierbar.
Gibt es eine Schnittstelle zu Abrechnungsdienstleistern?
Ja. Privatliquidation, Direktabrechnung mit Krankenkassen und Übergaben an externe Abrechnungsdienste werden über strukturierte Exporte und API-Endpunkte unterstützt.
Bereit?
Erzählt uns von eurem Projekt.
Eine Nachricht reicht. Wir melden uns innerhalb eines Werktages - mit konkreten Fragen, ehrlicher Einschätzung und einem klaren nächsten Schritt.